各学院：

根据学生档案管理有关规定，现将做好2024级学生档案整理工作通知如下。

一、学生档案统一换用安徽科技学院学生档案袋，统一由学生处提供。档案袋需填写封面内容。

二、《安徽科技学院2024级学生档案登记表》（Excel电子表格，见附件1）可以在学生处网站本通知页面下载，学号为档案管理的主关键字段，请准确填写。在移交时只需提供电子版，由学生科统一打印，一式两份，移交人、接收人签字后各执一份，长期保存，以备核查。

三、学生档案以班级为单位，以学号为顺序排列。

四、涉及学籍异动的学院请主动调剂学生档案。

五、填写《安徽科技学院2024级学生入学档案材料统计表》（见附件2），经学生本人、辅导员签字后一并装入学生档案袋。如学生缺档，需本人填写《安徽科技学院学生档案缺档记录表》（见附件3），辅导员和学院分别签署意见并加盖学院公章后装入学生档案袋，归入该班级档案，并在《安徽科技学院2024级学生档案登记表》备注栏内注明缺档，不再填写《安徽科技学院2024级学生入学档案材料统计表》。

六、学生档案中如有党团相关材料统一由各学院党委、团委保存。

七、请安排专人负责，将整理好的档案以学院为单位于2024年11月20日前分别送达凤阳校区践行楼二楼档案室或龙湖校区西辅楼二楼档案室，联系人王丽荣老师。

附件：

1.安徽科技学院2024级学生档案登记表

2.安徽科技学院2024级学生入学档案材料统计表

3.安徽科技学院学生档案缺档记录表

                                                                                    学生处

                                                                             2024年10月14日